Az alábbi speciális esetekben az időpontfoglalás előtt szükséges a mediátorban felvenni a kapcsolatot:
1. Ha a konfliktusban / vitarendezésben érintettek száma meghaladja a 3 főt
2. Ha a konfliktusban / vitarendezésben érintett 18 évnél fiatalabb
3.Ha a mediátornak külső helyszínre kell utaznia